Создание уникальных интерактивных решений для автоматизации, быстрого старта подготовки и проведения мероприятий
Разрабатываем комплексный набор настраиваемых решений для автоматизации деятельности сотрудников организатора при подготовке и проведения мероприятий в части регистрации, аккредитации и электронного взаимодействия с участниками мероприятия.
Наша команда готова обеспечить процесс массовой предварительной регистрации участников мероприятия, проведения массовых рассылок, формирования отчетов. Поможем сделать визуальное представление мероприятия не только красивым, но и функциональным.
Предлагаем проведение мероприятия с участием свыше 100 докладчиков на базе информационной системы «EvoEvent».
Описание процесса оказание услуги по запуску информационной системы «EvoEvent»
- Формирование проектного офиса и выбора каналов связи.
- Определение набора настраиваемых решений. Формирование необходимых доработок и дополнений.
- Согласование и пописание договора.
- Установка информационной системы на сервере.
- Наполнение информационной системы информацией о мероприятии, работая из публичной части продукта.
- Доработка структуры информационной системы в зависимости от мероприятия.
- Настройка шаблонов для рассылок сообщений.
- Публикация мобильного приложения под мероприятие.
- Тестирование логики работы и интерфейса информационной системы.
- Организация доступа для регистрации участников.
- Техническая поддержка информационной системы на всем периоде проведения мероприятия.
Особенности услуги
Подготовка к проведению конференции
- Быстрый запуск сайта с описанием мероприятия.
- Формирование раздела с архивом прошедших мероприятий.
Качественная техническая организация
ИС EvoEvent предоставляет для организаторов мероприятий следующие возможности:
- Мобильное приложение участника мероприятия (Android, iOS) с offline-работой.
- Печать бейджа участника с помощью терминала.
- Проведение онлайн-голосования в рамках доклада.
- Подготовка и модерирование вопросов участников к спикеру в рамках доклада.
- Регистрация участников мероприятия.
- Интеграция трансляции мероприятия на портал от внешнего провайдера.
- Информирование участников мероприятия через email, SMS и PUSH.
- Формирования отчетов по мероприятию в любой момент времени.
Процесс оказания услуги
Получить консультацию
Предоставить пакет документов
Заключить договор
Осуществить разработку и внедрение решения
Получить консультацию
Отправьте заявку и с вами свяжется специалист для детального консультирования